「2026 아시아 도시조명 워크숍」행사운영 용역

제 안 요 청 서

2026. 3.

서 울 특 별 시

(디자인정책관 도시경관담당관)

「2026 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역」

1		과업개요

1. 과업개요

(1) 과 업 명 : 2026 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역

(2) 과업기간 : 계약일로부터 2026. 12.15. 까지

(3) 사업예산 : 170,000 천원

(4) 계약방법 : 제한경쟁입찰

(5) 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

※ 입찰참가자격은 입찰공고문에 따름

(6) 과업목표

ㅇ 서울시 도시조명 정책과 최신 기술을 글로벌 공유

ㅇ 도시조명 워크숍 10주년 추진 성과 기념

ㅇ 서울시의 국제 위상 강화를 위한 도시조명 리더십 확립

ㅇ 정책 및 기술교류 국제협력 촉진, 국내 학계 및 산업계 발전 기여

ㅇ LUCI 협력을 통한 국제 도시조명 전문가 교류

(7) 과업범위

ㅇ 10주년 도시조명 워크숍 전체 기획

- 10주년 기념 서울시와 LUCI의 성과 강조하는 전체 콘티 및 스토리라인 기획

- 행사 목표와 핵심 주제 설정, 행사 구성(기념식, 세션 등) 확정.

ㅇ 연사 구성 및 초청, 당일 프로그램 진행

- 연사 초청 및 강연 프로그램 기획.

- 세부 프로그램 스케줄 수립 및 행사 진행 계획 마련.

ㅇ 도시조명 성과 전시회 및 도시조명 전시부스 기획 및 실행

- 전시 부스 및 성과 전시회 기획.

- 산업 교류 촉진을 위한 비즈니스 매칭 운영.

ㅇ 참가자 모집 및 관리, 홍보 참여 방안

- 참가자 모집 및 온라인 등록 시스템 운영.

- 홍보 전략 수립 및 참여 유도 방안 강화.

ㅇ 안전 관리 및 위기 대응

- 안전 관리 계획 수립 및 위기 대응 체계 구축.

- 행사 보험 가입 및 응급 대응 절차 마련.

2. 과업 추진방향

ㅇ 서울시-LUCI 10년간 성과공유(글로벌 정책교류 활성화)

ㅇ 국제교류 확대 및 민간기업의 해외 진출 지원을 위한 기회 제공

ㅇ 지속 가능한 지식 공유(프로그램 영상기록 및 자료 공유)

ㅇ 서울시 브랜드 이미지 강화(10년간의 도시조명 정책 홍보)

<행사 개요>

ㅇ 행 사 명 : 2026 아시아 도시조명 워크숍

※ '26년 행사명 변경기능 (제10회 서울-아시아 도시조명 콘퍼런스)

ㅇ 행사주최 : 서울특별시 / 국제도시조명연맹(LUCI) 공동 개최

ㅇ 행사일정 : 2026. 10. 7.(수) ~ 10. 8.(목) <2일간 - 예정>

ㅇ 행사장소 : DDP

ㅇ 참가인원 : 약300명

※ (공공부문) 국제도시조명연맹 회원/비회원 도시대표

(전문가 및 산업체) 국내·외 조명관계자/디자이너, 학회 및 협회

ㅇ 행사 주제 : 제안사에서 행사 주제 및 프로그램 제안

ㅇ 행사 주요일정(안)

구분	1일차	2일차
오전	개회식 서울시 좋은빛상 시상식 국제도시조명 연맹 소개 제10 도시조명 워크숍 기념행사	전문가 강연(분야별 최신기술) 특별대담 및 전문가 강연
오후	도시조명 콘퍼런스(1일차) 서울시 도시조명 정책발표(비전) 전문가 강연(빛공해) 전문가 강연(스마트 에너지) 도시조명 사례 발표	도시조명 콘퍼런스(2일차) 전문가 강연(야간경관 개선) 전문가 강연(빛축제 등) 도시조명 사례 발표 폐회식
저녁	환영만찬	필드투어(서울 야간경관 명소)
양일간	도시조명 전시부스 운영(서울 도시조명 박람회) 아시아 도시조명 워크숍 기록 전시회

※ 최종 주제(프로그램) 및 일정은 변경될 수 있으며, 내부 협의체 논의 등을 통해 확정

3. 세부과업 내용

(1) 행사 기본 및 실행 계획 수립

(2) 행사 운영 및 현장 관리

(3) 참가자 모집 및 관리

(4) 홍보 계획 수립 및 시행

(5) 온라인 플랫폼 구축 및 운영

(6) 전시 및 부대 프로그램 운영

(7) 안전 관리 및 위기 대응

(8) 성과 관리 및 결과 보고

2		입찰 및 계약에 관한 사항

1. 계약방법 및 입찰 참가자격

가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

나. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

다. 입찰 참가자격 : 입찰 공고문에 정한 바를 따름

라. 선정절차

입찰공고	➜	입찰등록 및 제안서접수	➜	제안서 평가	➜	협상적격자 선정 및 통보	➜	협상 및 낙찰자결정

2. 입찰참가 등록

가. 제출일시 : 입찰 공고문에 정한 바에 따름

나. 등록방법 : G2B 전자입찰 (나라장터, 국가종합전자조달시스템)

- 나라장터(G2B) 입찰금액과 가격제안서의 금액은 반드시 동일해야 함

※ G2B를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리

3. 제안서 및 가격제안서 제출

가. 제출방법 : 방문접수  ※ 우편, e-mail, 퀵서비스 등 기타 접수 불가

나. 일    시 : 입찰 공고문에서 정한 바를 따름

다. 장    소 : 서울시 디자인정책관 도시경관담당관 야간경관기획팀

(서울시 중구 무교로 21, 더익스체인지서울 12층)

라. 제출서류 : “Ⅲ. 제안서 작성 요령 및 유의사항” 참조

3		제안서 작성 요령 및 유의사항

1. 제출서류 및 내용

가. 입찰참가자격 및 정량적 평가자료(2부)

: 순서에 맞게 편철하고 1권으로 합본하여 2부 제출

나. 정성적 평가자료(12부) : 보관용 2부, 평가용 10부

ㅇ 보관용 2부

ㅇ 평가용 10부 (※ 평가용 자료는 제안서 제출자의 상호, 대표자명 등 식별이 가능한 정보를 의도적으로 공개시 감점처리 될 수 있음)

다. 가격 제안서(1부)

ㅇ 산출내역서 포함, 나라장터 투찰금액과 일치 확인

ㅇ 인감날인 후 밀봉제출(봉투 앞면에 가격제안서 기재)

A4 각대봉투(245×330mm)	후면 인감날인 7곳

라. 발표자료 및 제안서(USB 1개) : 발표용 PPT 또는 PDF파일, 제안서 총괄본

ㅇ 발표자료는 반드시 정성적 평가자료(평가용 10부)와 같아야 함

※ 제안서 제출자의 상호, 대표자명 등 식별이 가능한 정보를 의도적으로 공개시 감점 처리 될 수 있음

ㅇ 한 번 제출한 발표자료(정성적 평가자료)는 변경 불가함

ㅇ 발표 당일 별도 USB를 가져오거나, 발표 자료를 이메일로 발송하고 변경 요청하는 것은 공정한 심사를 위해 수용하지 않음

ㅇ PPT파일로 발표할 경우 서체 깨짐 현상이나 오류가 발생할 수 있어 반드시 ‘파일의 글꼴 포함’하여 저장함

2. 세부 제출서류 및 내용

가. 입찰참가자격 및 정량적 평가자료

ㅇ 제안서 표지에 대표자 인감날인, 제출서류가 사본인 경우 원본대조필 날인

구 분	제출서류	비 고
입찰참가자격	① 입찰참가 공문	서식1
	② 입찰참가 신청서 1부	서식13
	③ 입찰대리인 위임장(해당자에 한함) 1부 ※ 신분증 지참	서식15
	④ 입찰대리인 재직증명서(해당자에 한함) 1부	-
	⑤ 법인등기부등본 1부	-
	⑥ 법인인감증명서 1부	-
	⑦ 사용인감계 1부	서식14
	⑧ 서약서 1부	서식16
	⑨ 청렴계약이행서약서 1부	서식17
	⑩ 근로자권리보호이행서약서 1부	서식18
	⑪ 안전보건관리 준수 서약서	서식19
	⑫ 사업자등록증, 중소기업확인서, 국제회의업 등록증,직접생산확인 증명서 (국제행사기획 및 대행서비스)	-
	⑬ 기타 공고로써 정한 서류 및 증빙자료
정량적 평 가 (2부)	② 제안서 표지 (정량적 평가)	서식2
	③ 제안업체 일반현황	서식5
	④ 참여인력 현황(총괄표)	서식11
	⑤ 참여인력 이력사항(개인별)	서식12
	⑥ 사업수행 조직 및 참여인력 현황 ※ 프로젝트 책임자(PM), 사업참여 전문인력의 재직증명서 경력증명서, 건강보험자격득실 확인서 등 제출	서식10
	⑦ 유사용역 수행실적(최근 5년간)	서식8
	⑧ 용역이행 실적증명서	서식9
	⑨ 신용평가 등급 확인서(신용평가기관 발급 서류)	-
	⑩ 신인도 확인서	서식7
	⑪ 정량평가 자체 체크리스트	서식6
	⑫ 기타 정량적평가를 위한 증빙자료

나. 정성적 평가자료 제출서류

ㅇ 제출수량 : 보관용 2부 / 평가용 10부

※ 보관용 2부는 표지 전면 하단부에 제안사명 및 인감 날인 후 제출

※ 평가용 10부는 제안서 제출자의 상호, 대표자명 등 식별이 가능한 정보를 의도적으로 공개 시 감점처리 될 수 있음

구 분		제출서류	비 고
기술능력평가	정성적 평 가 자 료	① 제안서 표지 (정성적 평가)	서식2
		② 제안설명서(보관용 2부, 평가용 10부) ※ 보관용(원본) 2부 : 업체명 표기, 평가용(사본) 10부 : 업체명 미표기	-
		③ 발표용 자료(평가용 자료)가 담긴 USB(업체명 기재) : 1개 제출 ※ 제출한 USB에 의해서만 제안서 발표 가능	-

다. 가격 제안서

ㅇ 산출내역서 포함, 나라장터 투찰금액과 일치 확인

ㅇ 밀봉 후 인감 날인

구 분	제출서류	비 고
입찰가격 평 가	① 가격제안서 표지
	② 가격제안서(원가계산서, 산출내역서 포함) 1부	서식3,4

4		제안요청 사항

ㅇ 본 제안요청서는 ｢2026 아시아도시조명워크숍 행사운영 용역」에 대한 제안을 받기 위한 것으로, 서울시 디자인정책관 도시경관담당관(이하 ‘서울시’라 함)의 요구사항을 충분히 검토한 후 요구사항이 포함된 제안서를 작성하여 제시하여야 한다.

ㅇ ｢2026 아시아도시조명워크숍 행사운영 용역」제안사(이하 ‘제안사’라 함)는 사업 추진에 대한 전반적인 계획과 과업지시서 및 제안요청 사항에 대한 제안사의 행사기획‧구성 전략, 행사 세부수행 방법, 참가도시 및 발표자 확보방안, 용역비 지출계획 등을 구체적이고 명확하게 제시하여야 한다.

ㅇ 서울시에서 제시하는 과업내용 및 제안사의 사업제안서를 기본으로 사업수행을 하되, 행사 전까지 상호 협의하여 세부 과업내용을 조정할 수 있으며 제안사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에서 이를 성실히 반영하여 행사 진행에 차질이 없도록 준비하여야 한다.

ㅇ 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사 진행과 관련된 제반사항은 제안서 상에 명기되어 있더라도 실행 전에 서울시와 협의과정을 거쳐 시행하여야 한다.

ㅇ 본 과업 내용에 포함되지 않은 사항에 대하여도 국제회의 기준과 원칙에 따라 성실히 수행하여야 한다. 다만, 기타 행사에 필요하다고 판단되어 서울시에서 요청하는 사항은 제안사와 협의하여 결정한다.

ㅇ 제안사의 제안서 및 사업수행 계획서 등은 상거래상 또는 법적으로 하자가 없어야 하며, 이를 위반한 경우 제안사의 책임이므로 적법하게 수행해야 한다.

ㅇ 본 사업의 효율적인 추진을 위하여 제안사는 서울시의 계약수행 과정에서 계약이행 상황 등의 지도 감독에 성실히 응하여야 한다.

(1) 제안요청 세부내용[과업내용서 참조]

가. 행사·전시 프로그램 기획 및 세부 실행 계획 수립

나. 국내·해외 도시 참가자, 발표자 초청·관리

다. 온라인 플랫폼 제작·운영 관리

라. 행사장 조성 및 운영․관리

마. 안전관리계획 수립 및 사고예방 철저

바. 홍보계획 수립 및 시행 / 홍보물 제작, 설치, 배포

사. 운영결과보고서 작성 및 사후관리

아. 정산 및 기타

5		제안서 평가 및 협상

가. 제안 설명회 개최

ㅇ 일시 및 장소 : 추후 통지

ㅇ 운영방법

- 외부전문가 등으로 구성된 제안서 평가위원회에서 평가

※ 평가위원은 관련 분야 전문가 등으로 구성(7~10인)하며, 평가위원 명단은 공개하지 아니함

- 발표순서 : 제안서 발표 당일 추첨으로 정함(타업체 방청 불가)

- 발표시간 : 업체당 20분 (제안설명 15분, 질의 응답 5분 이내)

※ 참여업체 수를 감안하여 발표시간을 조정(증‧감)할 수 있음

- 발표방법 : 파워포인트 파일을 활용한 프리젠테이션

- 심사내용 : 붙임 심사기준 참조

ㅇ 유의사항

- 제안서 설명은 제안사의 사업총괄 책임자(PM)가 직접 발표하는 것을 원칙으로 하며, 업체별 배석인원은 발표자 포함하여 2인 이내로 함

- 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우, 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

- 발표는 제안내용을 중심으로 해야 하며, 임원 인사 등 제안사 홍보 관련 내용 및 제안사를 인식할 수 있는 내용은 포함할 수 없음

※ 이를 위반하였을 경우에는 제안서 평가시에 평가위원들 간 협의하여 감점함

- 제안설명회 불참업체는 사업제안서 제출 여부 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함

나. 평가방법

ㅇ 일반사항

- 평가항목 및 배점

․기술능력평가 : 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점)

․입찰가격평가 : 10점

- 종합평가점수 산출

․종합 평가점수 = 기술능력 평가점수 + 입찰가격 평가점수

ㅇ 기술능력 평가

- 정량적 평가는 담당부서(자)가 심사기준에 따라 평가함

- 정성적 평가는 서울시청 디자인정책관(도시경관담당관)에서 구성한 ‘제안서 평가위원회’에서 제안서 내용에 대한 평가 및 심사를 실시

- 제안서평가는 본 사업의 ‘제안서 평가기준’에 의함[붙임 참조]

ㅇ 입찰가격평가

- 가격평가 비율은 10%로 함

-「협상에 의한 계약체결 기준」산식에 의함 [붙임 참조]

다. 협상적격자 선정 및 협상순서

ㅇ 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 또는 신규입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상 순서는 종합 평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며 종합 평가점수가 동일한 제안사가 2개 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 제안업체의 입회하에 추첨으로 정함

ㅇ 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않으며, 모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고 또는 신규 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상과정 중 추가제안 및 자료를 요구할 수 있으며, 제안발표 과정에서 발표한 답변내용도 제안서와 동일한 효력을 가지며 중요한 사항은 이를 문서화 하여 제안서 또는 계약서에 첨부함

ㅇ 서울특별시와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

6		제안사 준수사항 등

가. 제안사 준수사항

ㅇ 제안업체는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 서울시가 요구하는 보안사항을 준수하여야 함

ㅇ 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용해서는 안 됨

ㅇ 참여인력(제안서 인력)은 입찰 공고일 현재 제안사 구성원의 자사인력으로 구성하여야 함

나. 제안시 유의사항

ㅇ 제안서 평가 후 낙찰되지 않은 업체의 제안서는 폐기하며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한  행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

ㅇ 제안사의 사업수행 경험․경영상태 및 참여인력의 상세한 이력․자격․학력  증빙서류를 첨부하여야 하며, 미 제출시에는 평가에 반영하지 않음

ㅇ 참여인력의 이력을 증빙하기 위한 근무경력확인서, 재직증명서 또는 자격·학력 증빙서류를 첨부하여야 하며, 미제출시에는 평가에 반영하지 않음

다. 기타 사항

ㅇ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

ㅇ 제안서에 명시된 참여 기술자는 서울특별시의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

ㅇ 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 서울시와 사업자의 협의에 의해 결정함

6		제안서 작성 세부사항

1. 제안서 작성요령

가. 제안서의 효력

ㅇ 평가 및 협상시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

ㅇ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 서울시의 요구에 의하여 수정․보완․변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선한다.

ㅇ 추가자료 및 보완 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출로 인한 불이익에 대해서는 제안 업체가 책임을 진다.

※ 제안서 검토 후 추후 통보

나. 제안서 작성지침 및 유의사항

ㅇ 제안요구사항 및 제안서 작성요령을 숙지하여 최대한 충족하도록 작성하여야 하며 실행 방안에 대해서는 구체적이고 상세한 방안을 제시하여야 한다.

ㅇ 제안서는 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 않아야 한다.

ㅇ 제안서는 한국어로 작성함을 원칙으로 한다.

ㅇ 제안서 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 전체 또는 각 장별 일련번호를 부여하고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 부착하여야 한다.

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외 한다.

ㅇ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주한다.

ㅇ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 한다.

ㅇ 계약 후 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 한다.

ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 보조자료 제출을 요청할 수 있다.

ㅇ 각종 증빙서류의 표지에는 원본과 사본의 구분을 표시하여야 하며, 사본일 경우 원본대조필 명기후 인감 날인하여야 한다.

ㅇ 작성 세부기준

- 매    수 : 50페이지(25장) 이내로 작성

- 규    격 : A4, 스프링 제본

- 본    문 : 백상지, 페이지 하단에 일련번호 삽입, 1면 1페이지 인쇄

- 제출수량 : 10부 (내부보관용 2부, 평가본 8부)

· (내부 보관용 2부) 정량적 평가분야 제안서와 함께 제본

※ 회사명, 대표자 성명 기재 및 인감 날인하여 제출

· (외부 평가용 8부) 표지 및 제안서 내용에 회사명, 대표자명, 로고를 사용해서는 아니 되며, 사용할 경우 평가대상에서 제외할 수 있다.

- 인    쇄 : 양면 인쇄

※ 제안서 “평가본”은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고 등 회사식별정보를 표기할 수 없으며, 이를 위반하였을 경우에는 제안서 평가시에 평가위원들 간 협의하여 감점한다.

※ 제안서는 공문 및 제안서 표지서식을 첨부하여 제출하여야 하며, “원본”에는 대표자의 날인이 되어 있어야 한다.(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

※ 제안서의 구성 및 목차는 제안서 세부작성지침 순서에 의해 작성하여야 하며, 증빙과 관련된 자료는 별첨에 첨부하여야 한다.

※ 제안요청 내용을 명확하게 이해하여 관련 사항을 구체적으로 기술한다.

다. 제안서 목차 및 작성내용

목 차	작 성 내 용 ※ 과업지시서, 제안요청서의 요청사항 참고하여 구체적으로 작성
Ⅰ. 제안사 일반현황
1. 일반현황	▪ 제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 재정 등을 명시
2. 조직 및 인원	▪ 제안사의 조직 및 인원현황을 정확하게 제시
3. 주요 사업내용	▪ 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
4. 경영상태	▪ 기업신용평가 등급에 의한 평가등급 명시
5. 주요 사업실적	▪ 최근 3년이내 국제회의 수행실적 제시
6. 전문인력 보유상태	▪ 프로젝트에 투입되는 전문인력 보유상태 제시
Ⅱ. 제안개요
1. 제안배경 및 목적	▪ 사업 제안의 배경 및 목적을 기술
2. 제안범위	▪ 제안사가 제시하는 제안범위 명시
3. 추진전략	▪ 사업 시행을 위한 사업추진 및 전략을 제시
4. 수행방법 및 추진절차	▪ 사업 추진을 위한 수행방법론과 단계별 추진절차를 제시
5. 제안의 특징 및 장점	▪ 제안사가 제시하는 제안의 특징 및 장점 기술
6. 기대효과	▪ 발주처가 얻을 수 있는 효과를 분석하여 기술
Ⅲ. 행사기획 및 구성
1. 세부 프로그램 기획	▪ 수행하고자 하는 행사 프로그램 세부 기획(안) 제시 - 각 분야(세션)별로 구분하여 구체적으로 제시 - 제안요청서에 없는 제안사항은 별도 구분하여 표시(대체 포함) - 필드투어(야간경관 투어, 현장 견학 등) 섭외방안 제시 등
Ⅳ. 행사 세부수행 방안
1. 세부 추진 스케줄	▪ 세부 사업내용과 추진일정 등을 구체적으로 제시 ※ TIME TABLE 형식으로 요약한 표 포함 ▪ 수행조직 및 업무분장
2. 행사장 조성	▪ 행사공간(행사장, 연회장, 설치장비) 구성 방안 제시
3. 행사 운영	▪ 행사운영 전반에 대한 준비‧운영 방안 제시
4. 각종 자료 제작	▪ 행사준비 및 진행에 필요한 자료 제작‧설치‧배포 방안 제시
5. 시각화 자료	▪ 행사공간 내‧외부에 기자재 등 시각화 자료 설치 방안 (외부 후원‧협찬 섭외 관리 포함)
6. 각종 보고자료	▪ 용역수행 전/후 결과물의 내용을 명확하게 기술 ▪ 용역 수행 결과물의 활용분야 및 활용방안 제시
7. 국내‧외 홍보	▪ 국내․외 참석자 확보를 위한 홍보․초청 방안 ▪ 국내․외 연사 추천 및 초정 방안 ▪ 워크숍결과에 따른 피드백 방안
8. 예산 편성 및 집행	▪ 예산 편성 및 집행 방안 (항목별 편성 비율을 기재하고, 제안가격은 비공개)
Ⅴ. 기타	▪ 기타 제안사가 사업과 관련되어 추가 제안할 내용 기술

2. 제안가격 산정시 참고(안)

구 분	항 목	참 고 사 항
1	초 청 비 (항공료, 숙박비, 교통비)	- 발표자 (해외 3명, 국내 3명) - 국내 회원도시 대표 (10명) - LUCI 아시아 회원/비회원 도시대표 (30명)
2	행사장 임차 및 조성	대관료(없음), 무대 조성, 온라인 중계, 발표시스템, 음향시스템, 기자재 임대료 등
3	연 회 비 용	석식(만찬) 2회(100명), 중식(오찬) 2회(150명), 커피 및 다과 3회(150명) 등
4	인쇄/제작비	리플렛, 워크숍 자료집, 명찰, 명패, 현수막 등
5	홍 보	홈페이지 개편 및 운영, 행사 디자인, 참가자기념품, 각종 홍보물 제작 등
6	통‧ 번역비	동시통역사(2인 이상), 통역시스템, 행사자료 번역 등
7	필 드 투 어	차량임차비, 영어 가이드, 입장권 등
8	인 건 비	전담인력 인건비, 운영요원 인건비, 사회자(한국어-영어) 인건비, 현장진행비 등
9	기 타	결과보고서 외 위의 사항에 포함되지 않는 부대경비

※ 참고사항 : 국내‧외 참가자 지원사항(유사행사 수준, 전문가 자문에 따라 조정가능)

- 국내 발표자 : 숙박비(지방 이동자), 강연료

- 국외 발표자 : 왕복 항공료, 숙박비(3박)

- 국내․외 참가자(LUCI 회원 도시대표 1인 限) : 숙박비(2박~3박)

※ 일반 참가자 : 일정 내 중식, 다과만 제공

- 통역사는 영어 및 아시아권 구성(근무시간은 행사기간 전체)

7		붙임자료

< 붙 임 >

1. 제안서 평가항목 및 배점 기준

2. 정량적 평가 기준

3. 정성적 평가분야의 평가기준

4. 입찰가격 평점 산식

5. 협상에 의한 계약체결기준

<서 식>

제1호. 입찰참가 공문

제2호. 제안서 표지

제3호. 가격제안서

제4호. 사업비 산출내역서(안)

제5호. 제안사 일반현황 및 연혁

제6호. 정량적 평가지표 자가진단표

제7호. 제안업체 경영상태

제8호. 최근 3년간 사업실적

제9호. 사업이행 실적증명서(예시)

제10호. 제안사 업무수행 조직 및 인원현황

제11호. 참여인력 현황(총괄표)

제12호. 참여인력 이력사항

제13호. 입찰참가신청서

제14호. 사용인감계

제15호. 위임장

제16호. 서약서

제17호. 청렴계약이행서약서

제18호. 근로자 권리보호 이행 서약서

제19호. 안전보건관리 준수 서약서

붙임 1

제안서 평가항목 및 배점기준

구 분		평 가 항 목	평 가 지 표	배 점	비 고
기 술 능 력 평 가 (90)	정량적 평가 (20)	(1) 경영 상태	ㅇ 기업 신용평가 등급에 의한 평가	3	사업부서 평가
		(2) 신인도	ㅇ 최근 2년간 입찰참가자격 제한 또는 업무정지 유무	2
		(3) 사업 추진 실적	ㅇ 최근 5년간 국제회의 수행실적	5
		(4) 사업 관리 능력	ㅇ 프로젝트 책임자(PM) 실무경력	5
		(5) 사업 수행 능력	ㅇ 회사보유 전문인력(사업참여 전문인력 보유현황)	5
	정성적 평가 (70)	(1) 행사 기획의 우수성	ㅇ 워크숍 행사 과업의 이해도	５	심사위원 평가
			ㅇ 워크숍 프로그램 기획의 창의성 / 우수성	5
		(2) 프로그램 구성의 적절성	ㅇ 행사 프로그램의 구체성 및 실현 가능성 (행사 프로그램 및 행사 준비 세부 스케줄)	5
			ㅇ 야간경관 투어 등 참가자 체험 프로그램 제안	5
		(3) 연사 추천 및 섭외	ㅇ 행사 흥행을 위한 국내·외 유명연사 초정대상 조사, 참여방안 및 실현 가능성	15
		(4) 해외도시 참가자 참여율 제고방안	ㅇ 해외도시 참가대상 조사방안, 인력	10
			ㅇ 참가대상자 초청방안(행사 안내, 초대장 발송) 및 해외도시 관계자 행사참석 실현가능성	10
		(5) 도시조명 산업계 참여율 제고방안	ㅇ 국내 도시조명 산업계 참가대상 조사방안, 인력	5
			ㅇ 참가대상자 초청방안(행사 안내, 초대장 발송) 및 산업계 행사 참석 실현가능성	10
가격평가 (10)		∘ 평점산식에 의한 평가		10	평가산식 적용

붙임 2

정량적 평가 기준

▢ 경영상태 평가(기업 신용평가 등급에 의한 평가) : 3점

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점
AAA	-	AAA	3.0
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA-	2.8
A+	A2+	A+	2.6
A0	A20	A0	2.4
A-	A2-	A-	2.2
BBB+	A3+	BBB+	2.0
BBB0	A30	BBB0	1.8
BBB-	A3-	BBB-	1.6
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	1.4
BB-	B0	BB-	1.2
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	1.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	0.8
미제출	미제출	미제출	0

주1.  신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가한다.

주2. 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

주3. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

▢ 신인도 평가 : 2점

ㅇ 참여회사의 최근 2년간 입찰참가제한 및 업무정지 제한 건수에 따라 평가

구분	해당사항 있음(1건 이상)	해당사항 없음(0건)
평점	0	2

▢ 최근 5년간 국제회의 수행실적 : 5점

ㅇ 평가대상 : 최근 5년간 국가 및 지방자치단체, 민간기업 국제회의 수행실적(온․오프라인 국제회의 합산실적)

※ 단일 건당 5천만원 이상 계약 건만 실적으로 인정

ㅇ 배점기준

수행건수	10건 이상	8건 이상 10건 미만	6건 이상 8건 미만	4건 이상 6건 미만	2건 이상 4건 미만	미제출 (2건 미만)
평점	5	4	3	2	1	0

주1.  이행 실적은 입찰 공고일 전일을 기준으로 완성(준공)된 이행 실적만 인정

주2.  실적증명서는 원본(발주기관 확인 날인)으로 제출하고, 민간 실적의 경우, 실적 증명서·계약서 사본·세금계산서 사본 등 증빙자료 첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정·평가함

주3.  단, 공동수급으로 이행한 실적은 해당 회사의 실적(당시 출자비율 반영 또는 당시 분담내용)만을 인정하며, 본 사업에 공동수급으로 참여하는 경우 합산금액 및 합산건수는 공동수급 구성원 각각의 실적 및 건수에 출자비율 또는 분담비율을 곱하여 이를 합산함

▢ 프로젝트 책임자(PM) 실무경력 : 5점

ㅇ 평가대상 : 프로젝트 책임자(PM)의 국제회의업(국제회의시설업, 국제회의기획업 등) 분야 실무경력

ㅇ 배점기준

실무경력	10년 이상	8년 이상 10년 미만	6년 이상 8년 미만	4년 이상 6년 미만	2년 이상 4년 미만	미제출 (2년 미만)
평점	5	4	3	2	1	0

주1. 프로젝트 책임자(PM)는 입찰공고일 기준 제안사 소속이어야 함

주2. 프로젝트 책임자(PM) 경력에 대한 증명은 학력증명서, 경력증명서 및 기 참여한 프로젝트 목록을 제출, 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

▢ 사업참여 전문인력 보유현황 : 5점

ㅇ 평가대상 : 당해 사업에 참여하는 국제회의업 분야의 실무경력 1년 이상인 전문인력

※ 전문인력은 본 사업에 50% 이상 참여하는 실 근무자

ㅇ 배점기준

실무경력	5명 이상	4명	3명	2명	1명	미제출
평점	5	4	3	2	1	0

주1. 사업참여 전문인력은 입찰공고일 기준 제안사 소속이어야 함

주2. 프로젝트 참여자 경력에 대한 증명은 학력증명서, 경력증명서 및 기 참여한 프로젝트 목록을 제출, 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

주3. 본 사업에 50%이상 실제 참여를 증명할 수 있는 업무분장 사항 등 제출

붙임 3

정성적 평가분야의 평가기준

▢ 평가기준

- 정성적 평가분야 : 평가위원회 심사위원이 평가

․ 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

․ 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

▢ 항목별 평가기준

평 가 항 목	평 가 지 표	배 점
(1) 행사 기획의 우수성	ㅇ 워크숍 행사 과업의 이해도	５
	ㅇ 워크숍 프로그램 기획의 창의성 / 우수성	5
(2) 프로그램 구성의 적절성	ㅇ 행사 프로그램의 구체성 및 실현 가능성 (행사 프로그램 및 행사 준비 세부 스케줄)	5
	ㅇ 야간경관 투어 등 참가자 체험 프로그램 제안	5
(3) 연사 추천 및 섭외	ㅇ 행사 흥행을 위한 국내·외 유명연사 초정대상 조사, 참여방안 및 실현 가능성	15
(4) 해외도시 참가자 참여율 제고방안	ㅇ 해외도시 참가대상 조사방안, 인력	10
	ㅇ 참가대상자 초청방안(행사 안내, 초대장 발송) 및 해외도시 관계자 행사참석 실현가능성	10
(5) 도시조명 산업계 참여율 제고방안	ㅇ 국내 도시조명 산업계 참가대상 조사방안, 인력	5
	ㅇ 참가대상자 초청방안(행사 안내, 초대장 발송) 및 산업계 행사 참석 실현가능성	10

붙임 4

입찰가격 평점 산식

▢ 가격평가점수 산출방법

- 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우

․ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

․ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격)｣

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

※ 제안 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없음

※ 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준” 협상에 의한 계약체결기준을 준용함

붙임 5

｢2026 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역」

협상에 의한 계약 체결기준

제1조 (목적) 이 기준은 아래 규정에 의해 「협상에 의한 계약체결기준」에 필요한      세부기준 및 절차를 정함을 목적으로 한다.

① 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(이하 “시행령”이라 한다) 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법)

② 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준( [시행 2025. 12. 1.][행정안전부 예규 제344호, 2025. 11. 24. 일부개정] )

제2조 (정의) 이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

① ‘협상적격자’라 함은 제안서의 평가결과 협상에 의한 계약의 협상대상자가 될 수 있는 자격을 갖춘 자를 말한다.

② ‘협상대상자’라 함은 협상적격자로서 협상순위에 따라 계약담당자(서울시)와 제안서 내용을 대상으로 협상하는 자를 말한다.

제3조 (적용범위) 이 기준은 『2026 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역』에 적용하되, 동 기준에서 규정하지 않은 사항에 대해서는 관련법령에 따른다.

제4조 (제안서 평가) ① 제안서는 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가하며, 평가점수 비율은 기술능력 평가 90/100과 입찰가격 평가 10/100으로 한다.

② 기술능력 평가는 정량적 지표에 의한 평가와 정성적 평가로 구분되며, 정량적 지표에 의한 평가는 담당자가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 심사위원들이 한다.

③ 기술능력 평가 중 정량적 및 정성적 지표의 세부 평가방법은 각각 [붙임2]와 [붙임3]과 같다.

④ 기술능력 평가 중 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하고,

최고·최저 점수가 둘 이상일 경우에는 하나만 제외한다. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있을 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

⑤ 입찰가격 평가(10점)는 제안서 평가위원회에서 기술능력 평가(정성적 평가) 완료 후 가격입찰수를 개찰하여 평가점수를 산출하고 입찰가격 평점산식은 [붙임4]와 같다.

제5조 (협상적격자 및 협상순위의 선정) ① 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 70% 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

② 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

제6조 (협상적격자에 대한 통지) 제5조의 규정에 의하여 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보한다.

제7조 (협상절차) ① 제5조의 규정에 의하여 결정된 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

② 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

③ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬 될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

제8조 (협상내용과 범위) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서 내용 및 제안서 평가위원회에서 권유한 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

제9조 (가격의 협상) ① 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

② 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정할 수 있다.

제10조 (협상기간) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 하되, 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 5일의 범위 내에서 조정할 수 있다.

제11조 (협상결과의 통보) 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보한다.

제12조 (계약체결 및 이행) ① 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

② 계약의 체결 및 이행에 관하여는 제11조의 규정에 의하여 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 및 동법시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

제13조 (평가 결과 공개) 평가 위원회 개최 후 세부 평가점수를 공개하며, 평가의 공정성 확보를 위하여 ‘평가 위원별 평가결과’의 ‘평가 위원명’은 공개하지 않는다. 단, 평가위원 명단은 공개한다. 제안 평가 내용에 대하여 제안사는 일체의 이의를 제기할 수 없다.

서식 제1호

0     0     0

우000-000 OO시OO동OO번지/전화( )000-000/전송000-000/담당OOO

문서번호 000 - 000 시행일자 2026. . 수신 서울시청 (디자인정책관 도시경관담당관) 참조	선람			지시
	접수	일자 시간	. .	결재 ․ 공람
		번호
	처 리 과
	담 당 자

제목 :「2026 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역」사업제안서 제출

「2026 아시아 도시조명 워크숍 행사운영용역」입찰을 위한 참가 신청서와 사업제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임 : 1. 사업제안서 및 발표자료 각 10부, 별권(증빙자료) 1부

2. 가격제안서 별도(봉인) 1부.  끝.

○○○ 기관명    대표(직인)

서식 제2호

접수번호

2026 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역

제    안    서

2026.  .

기 관 명	대 표 자
	(인)

서식 제3호

가 격 제 안 서
사 업 명
입찰건명
입찰공고번호		제 호(2026 - ○○호)
제안금액		금 원(부가가치세포함)
신청자	상호/법인명		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대표자		주민등록번호
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 1. 세부산출내역 2. 부가가치세 면세업체의 경우 증빙서류 2026년 월 일 대표자 : (직인) 서울특별시장 귀하

서식 제4호

사업비 산출내역서(안)

○ 용 역 명 :

○ 용역기간 : 2026..(계약체결시) ～ 2026.12. 15.

(단위 : 원)

항 목			단 위	산출 내역		구 성 비	비 고
				수 량	금 액
순용역원가	① 노 무 비	PCO	명			%
		행사진행	명			%
		노무비계				%
	② 경 비	초청경비	명			%
		행사장 및 식음료	식			%
		회의장 조성 등	식			%
		인쇄 및 제작물	식			%
		통번역비	식			%
		관광시찰비	명
		기타경비	식			%	회계감사비 1% 포함
		경비계				%
③ 순 용역원가(①+②)						%
④일반관리비 (③의 5%이내)			%	5.00		%
⑤ 이 윤 (③+④의 10%이내)			%	10.00		%	비영리단체 제외
⑥ 총 용역원가 (③+④+⑤)						%
⑦부가가치세 (⑥의 10%)			%	10.00		%
합계					천원미만 절사	%
제안금액					천원미만 절사

※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

서식 제5호

제안사 일반현황 및 연혁

1. 제안업체 일반현황

업체명		대 표 자
법인등록번호		사업자등록번호
사업분야
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 ※ 작성란 부족시 별지 작성 가능

2. 신인도(유/무로 기재하고 해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 1년 이내 계약이행과정 지체상금 부과사실 여부 (   )

나. 부정당업자 및 제재절차 진행 중 사실 여부 (   )

다. 최근 2년 이내 부정당업자 제제 받은 사실 여부 (    )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부(유/무로 기재)

가. 최근 1년 이내에 용역 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를 가져왔거나 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실유무 (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부 (    )

서식 제6호

정량적평가지표 자가진단표

회 사 명															총점
평가항목	평가요소	점수 계산														자체평가
																내용	점수
A. 경영상태	기업신용 평가등급	회사채에 대한 신용평가등급			기업어음에 대한 신용평가등급					기업신용평가 등급
B. 신인도	입찰참가제한 및 업무정지 제한 건수 (최근 2년간)	해당사항 있음(1건이상)						해당사항 없음(0건)
C. 추진실적	국제회의 수행실적 (최근 5년간)	용역 단일 건당 5천만원 이상 계약 건
		10건 이상		8건이상 10건 미만			6건 이상 8건 미만		4건 이상 6건 미만			2건 이상 4건 미만		미제출 (2건미만)
D. 사업관리 능력	프로젝트 책임자	국제회의업(국제회의시설업, 국제회의기획업 등) 분야 실무경력
		10년 이상	8년 이상 10년 미만			6년 이상 8년 미만		4년 이상 6년 미만			2년 이상 4년 미만		미제출 (2년미만)
D. 사업수행 인력	사업참여 전문인력	국제회의업 분야실무경력 2년 이상인 자(본 사업에 50% 이상 참여)
		5명 이상	4명			3명		2명			1명		미제출

※ 정량평가를 위해 위 표를 작성하고, 반드시 계산을 위한 세부자료 및 증거자료를 제출할 것

서식 제7호

제안업체 경영실태

(단위 : 원)

구 분	최근연도
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매 출 액
8. 자기자본비율(%)
9. 유동비율(%)

※ 유의사항

1. 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부(사본에 원본대조필 날인)

2. 공인된 신용정보회사에서 발급한 신용평가등급확인서 첨부

서식 제8호

최근 5년간 사업실적

연번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액 (천원)	발주기관	비고 (자가 평가점수)
계		( )건		○ ○ 천원

※ 참고

1. 현재 수행중인 사업을 포함하여 최근 연도순으로 기재

2. 공고일 전일 기준 최근 5년 이내의 완료 실적(준공)으로, 단일 건 5천만원 이상만 기재

3. 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 별도기재

4. 단위 사업별 계약서(사본 원본대조필 날인, 세금계산서) 또는 실적증명서 첨부

※ 증거서류 제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음

※ 기재된 내용의 확인 결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

서식 제9호

사업이행 실적증명서(예시)

신청인	업 체 명 (기관명)					대표자
	영업장소재지					전화번호
	사업자번호
	증명서용도					제출처			서울특별시 디자인정책관 (도시경관담당관) 02-2133-1931
	용역범위기준 (면적,금액등)
용역이행 실적내용	용역명					구분			국제회의
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간		규 모			이행실적
								비율(%)		실적(천원)
					천원			%		천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2026년 월 일 기관명 : (직인) (전화번호 : - )
	주 소
	발급부서			담당자			직 성명 (인)

※ ① 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한함

② 이행실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함.

③ 위 사항(양식)은 예시임

서식 제10호

제안사 업무수행 조직 및 인원현황

○ 제안사의 조직 및 인력 현황(공고일 기준)

부서명	인원	보유 전문인력	비 고
	명	명
	명	명
	명	명

※ 보유 전문인력에는 행사 기획 관련 전담인력을 기재(회계, 총무 등 행정 업무 담당자 제외)

※ 국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력만 기재

○ 투입인력 총괄

제안업체 총 투입인원 (①+②)	① 업무수행을 위한 전담인원	② 보조원	비고
명	명	명

○ 사업수행 조직도(예시)

			사업총괄책임자
			직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재

서식 제11호

참여인력 현황(총괄표)

분 야	성 명	생년월일	직위·직책 (담당업무)	사업 참여기간	사업 참여율 (%)	경력기간 (건수)	관련 학위 및 자격 사항

※ 1. 실제 과업에 참여하는 인원 전부를 기재하되 본 과업과 관련 있는 주요경력만 기재

- 가급적 참여인원에 변동이 없도록 하되, 추후 서울시 사전승인을 거쳐 변경가능

2. 경력기간은 관련분야(국제회의업 등록업체) 근무기간(00년00개월) 표기

3. 상기내용을 증명할 수 있는 경력·학력·자격증명서 서류 원본 또는 사본 제출

서식 제12호

참여인력 이력사항

소 속 (부서명)				직 위
성 명		(영문) (한자)
생년월일				전 화		사 무 실 :
						휴대전화 :
전공 및 학위		예) 00학 학사		관련분야 근무경력		년 개월
		예) 00학 석사		보유자격증
외국어 소통 가능여부		어학능력검정 점수 등		주요 수상실적
본 과업 직책 및 담당업무				본 과업 참여기간 (참여율)		2022.00.00. ~ 2022.00.00. (참여율 : %)
주 요 경 력
소속	참여사업명		참여기간 (참여율)		담당업무		발주기관	비고

※ 1. 실제로 본 과업 현장에 참여하고 국제회의업 등록업체 근무경력이 있는 인력에 대해 기재

2. 상기내용을 증명할 수 있는 경력⋅학위⋅자격⋅실적증명서 제출

(사본일 경우는 원본대조필 날인)

3. 자격증(컨벤션 등 업무 관련) 및 MICE, 관광분야 해당학위(석사 이상) 증빙자료 첨부

4. 소득원천징수확인서 또는 직장건강보험납부 확인서 첨부

5. 개인별 보유자격 및 경력사항 등 확인결과 허위사실로 밝혀질 때에는 실격처리 될 수 있음

6. 실적 증명 관련 각종 증명서는 정량적 평가 증빙자료에만 포함

서식 제13호

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기한
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지명)번호		입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	․본인은 낙찰후 계약미체결시 귀기관에 낙찰금액의 2.5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성명 주민등록번호		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀기관의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역․용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류 신청인 □ 서울특별시 (분임)재무관 귀하

서식 제14호

사  용  인  감  계

사 용 인 감		증 명 인 감

위의 사용인감을 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며, 본 인감을 고의 또는 과실과  부당하게 사용함으로써 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.

2026년    월     일

신 청 자    사업자등록번호  :

상          호  :

대    표    자  :                       (인)

주          소  :

서울특별시 (분임)재무관 귀하

서식 제15호

위     임     장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴대폰)
본인은 ○○○○업체의 대표로서 서울특별시에서 발주하는 ｢2026 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역」 업체 선정을 위한 입찰에 참가함에 있어, 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 서울특별시 (분임)재무관 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 신고된 인감과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 대리인이 모든 책임을 짐

서식 제16호

서    약    서

1. 공고번호 :

2. 사 업 명 :

｢2026 아시아 도시조명 워크숍 행사운영용역」입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 협상 대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2026년   월    일

기 관 명 :

주    소 :

대 표 자 :                   (인)

서울특별시장 귀하

서식 제17호

계약상대자용

서울특별시 청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시에서 시행하는「2026 아시아 도시조명 워크숍」입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「지방계약법」제30조의2에 따라 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 해당 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026  .    .    .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

서식 제18호

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 서울특별시에서 시행하는 2026 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역 계약업체로서 근로자의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여 「근로기준법」, 「산업재해보상보험법」, 「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2026.   .

서약자 :  대표          (서명 또는 날인)

서식 제19호

안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의 2026 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역 계약을 수행함에  있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예         ( ○ )

: 아니오     (    )

(업체명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.

2026년   월   일

주  소:

업체명:

대표자:              (인)